El Acuerdo 007 del 29 de junio de 1994 "Texto aprobado por la Junta Directiva del Archivo General de la Nación, Reglamento General de Archivos", en su artículo 1o considera la importancia de los Archivos, así:
"Los Archivos, por su propia naturaleza, son consustanciales a la gestión gubernamental; son parte legítima y necesaria para el funcionamiento del Estado; constituyen una herramienta indispensable para la administración de justicia y para la gestión económica, política y administrativa del mismo; son testimonio de los hechos y las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones; favorecen la acumulación de los elementos necesarios para la comunicación de las ideas y la continuidad de los pueblos..."
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